Kväver kontorslandskapet din kreativitet? Så här råder du bot på problemet

Arbetsmiljön kan både hjälpa och stjälpa medarbetarnas arbetsupplevelse och produktivitet. Om kontoret inte motsvarar de anställdas behov och önskemål, krävs extra energi för att behålla motivationen och kreativiteten på topp.

Arbetsförhållandena på kontoret handlar inte bara om rumsindelning och möbler. Kulörer, ergonomi och luftkvalitet är också viktigt, men viktigast av allt är stämningen bland medarbetarna.

Om stämningen är på topp, är det enklare att behålla motivationen även om kontoret i övrigt är trist och belysningen består av bländande lysrör. Men om stämningen är dålig, blir det sällan bättre även om man målar om, bygger fler mötesrum eller införskaffar ett biljardbord.

En bra stämning kan inte skapas utifrån – det kräver engagemang av varje medarbetare. Hur vi jobbar ihop och behandlar varandra har en stor inverkan på trivseln.

En liten men viktig sak som lätt glöms bort är komplimanger. Det finns knappast någon som inte uppskattar ett tack för välgjort arbete. Ingen komplimang är för liten att ge, och det skapar lätt en positiv spiral av beröm.

Ledarskap spelar också en stor roll. Tydliga mätbara mål på lång och kort sikt hjälper till att hålla motivationen på topp, liksom långsiktig planering. Öppen kommunikation är också viktigt – rykten och en känsla av osäkerhet skapar en helt annan atmosfär än klar och tydlig internkommunikation.

Att arbeta med sociala faktorer för framgång motivation och engagemang är en stor uppgift som ständigt pågår men vi ska inte glömma att även en klokare utformning av rum och funktion även bidrar. Det finns anledning att vara praktisk idag för att lyckas i det långsiktiga kreativa arbetet.

5 tips för en bättre kontorsmiljö

Kontoret lägger grunden för att organisationen ska lyckas med sin verksamhet. Det är bra att se över och vid behov utveckla kontorsmiljön med jämna mellanrum.

Här kommer fem smarta tips för kontorsmiljön – kanske något av dessa kan implementeras hos er?

1. Kom överens om gemensamma spelregler

• Kom tillsammans överens om vilka regler som gäller på kontoret.
• Se till att reglerna är synliga på kontoret – guida, påminn och hjälp varandra!
• Planera rutterna på kontoret så att de skapar så lite buller som möjligt.

2. Erbjud olika typer av ljudisolerade rum

• Fika- och samtalsrum för avslappnade diskussioner
• Telefonbås för telefonsamtal och videomöten
• Minimötesrum för spontana möten
• Involvera personalen – det är roligt att planera kontoret tillsammans!

3. Skapa zoner med olika stämning

• Ta hjälp av en professionell inredare
• Exempel på zoner: ett trendigt café, en avslappnad lounge eller ett lugnt bibliotek
• Satsa lite extra på grönväxter, belysning och luftkvalitet.

4. Skaffa ställbara möbler

• Ergonomin är otroligt viktig, speciellt när det gäller stolar och arbetsbord
• Det ska gå att jobba både stående och sittande och möblerna ska vara enkla att justera.

5. Fokusera på behov och arbetsuppgifter

• Erbjud olika typer av rum och arbetsredskap för olika uppgifter och möjliggör arbete på distans
• Tvinga inte medarbetarna att arbeta i ett bullrigt kontorslandskap om de behöver arbetsro för att kunna utföra sina uppgifter.